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CASAMENTO: COMO FAZER A LISTA DE CONVIDADOS

Fazer a lista de convidados para um casamento parece fácil mas na verdade pode dar muitas dores de cabeça. Não são poucas as vezes que a lista inicial sofre alterações. A lista final está influenciada, maioritariamente, pelo budget estabelecido. Mas outros fatores existem, tais como as limitações da quinta ao nível do número mínimo e/ou máximo de pessoas aceites.

 Posto isto, se tivermos de reduzir a nossa lista inicial para satisfazer tais requisitos, como o fazemos? Parece fácil, não parece? Mas quem já passou por esta situação sabe bem que não é.


Muitas pessoas ficam ofendidas quando não são convidadas para determinado evento. Há que deixar claro, que uma ausência de convite não significa que os noivos não gostam de nós. Simplesmente há outras condicionantes que nos excluem da lista, embora, muito provavelmente, até tivéssemos sido considerados na primeira lista.

Voltando à pergunta inicial: como é que reduzimos a nossa lista de convidados?

Pesquisei na internet para ver o que é que o mundo diz acerca do tema e, em complemento com a minha opinião sobre o assunto, criei um fluxograma que poderá ajudar a tomar decisões. Assim, se estiverem indecisos em incluir alguém na vossa lista de convidados, percorram o fluxograma abaixo e vejam, segundo a minha opinião, o veredito final. ;)


Estes são os aspetos que, para mim, condicionam um convite. No entanto, são legítimas outras opiniões. Cada pessoa é uma pessoa e como tal, as prioridades podem variar. Adotando ou não este fluxograma, a verdade é que a lista terá de ser feita.

E por falar em fazer a lista, qual a ferramenta que utilizam para tal? Se respondeste "papel e caneta", tenho uma prendinha para ti. O meu ficheiro excel Lista de Convidados para organizares a tua lista.

Este ficheiro é uma versão simplificada do que utilizei no meu casamento. É de fácil utilização e tem as seguintes informações:
  • Totais de convidados e de confirmados discriminados por:
    • Quem convidou (noivo/noiva/noivos) - poderá ser útil quando as despesas do casamento são divididas;
    • Idade - (adulto/criança/bebé) o preço dos menus das quintas varia consoante a idade do convidado. Em muitos casos, um criança (até 12 anos) pagam metade do valor e um bebé (até 3 anos) não pagam nada.
  • Custos finais, discriminados pelas variáveis anteriores;
  • Estado do budget: ultrapassado/não ultrapassado;
  • Estado dos convites: entregue/não entregue.
É claro que poderão adicionar outras informações ao ficheiro, nomeadamente a contabilização das lembranças que precisam, do número de convites necessários, … entre outras coisas. Partilho convosco este ficheiro base. Fiquem à vontade para utiliza-lo e completa-lo à vossa maneira.

Por hoje é tudo. Espero que o Estendal de hoje seja útil para os noivos (e futuros noivos) que estão desse lado.

Até 3f,
Flávia
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